The Risk Analysis and Management System

The Risk Analysis and Management System(The RAMS)

The Risk Analysis and Management System (RAMS) was developed by Grant Davidson in 1987. This system is a useful method to ensure that nothing important is missed out in risk management. It help you in organizing your thought into important part before an activity and be a guideline and staff training requirement for several people that planning the same activity. RAMS helps people to identify common clear objectives and strategies as well as sort out individual responsibilities.

In addition, RAMS also gives an effectives evaluation tool for an activity by identifying the key areas that need improvements with appropriate way to achieve them.

People, Equipment and Environment.

            There are several priority areas in RAMS which is People, Equipment and Environment. The priority areas then divided into stages ;

  • Risk Identification
  • List of potential risk and causal factor in each area.
  • Risk Management
  • Strategies in managing the risk
  • Coping with Emergencies
  • Back-up that are necessary to overcome risk.

How To Use The RAMS

  1. Identifying the risk you are hoping to avoid
    • This stage, we need to explore firs by doing site visit to the place of activity. We need to used avatar for this process. Avatar means, you need to act and thinks like a participants and consider this event:
      • What will happen to ourself if we reach all angle of the place?
      • What will happen to ourself during each time of activity?
  2. For each risk identified, list the causal factors which could lead up to it under the headings
    • (People, Equipment and Environment).
      • Kindly refer all the three factor to our article. We has elaborate this.
  3. Work out strategies which will reduce the risk to an acceptable level.
  4. Create a plan for coping with identifies risk.

Made By

Abdul Mubin

Arranged By

Mohamad Anas Bin Mustaffa and AsiaCamp team

 

Click here for next article>>

Cara Mengenalpasti Risiko

Cara Mengenalpasti Risiko

Risiko ialah sesuatu perkara yang mendatangkan musibah atau bahaya bagi seseorang tetapi di dalam dunia rekreasi sesuatu risiko adalah perkara yang menyeronokkan. Ini kerana, semakin besar risiko, semakin mencabar aktiviti tersebut. Besar dan kecilnya risiko tersebut adalah bergantung kepada peserta. Ini disebabkan pengalaman lama mereka seperti trauma, kemalangan atau percubaan pertama.

Walaubagaimanapun, risiko yang lebih besar pastilah diuruskan dengan lebih baik. Risiko ini diuruskan melalui penggunaan peralatan yang menepati ciri-ciri keselamatan. ia juga diuruskan melalui pelan alternatif seandainya rancangan awal tidak menjadi.

Mengenalpasti risiko merupakan proses untuk memahami hasil yang kurang memuaskan yang mungkin dihasilkan oleh sesuatu aktiviti bagi dunia rekreasi.

Kaedah Mengenalpasti Risiko

Berikut merupakan beberapa kaedah mengenalpasti risiko dan teknik iaitu :

  1. Brainstorming
    • Pengendali aktiviti dan peserta menjalankan perbincangan tentang sumber-sumber risiko yang ada di tempat aktiviti. Kemudian, mereka boleh mengurus risiko tersebut dengan menggunakan peralatan yang tepat dan selamat.
  2. Teknik Delphi
  3. Temubual
  4. Analisa SWOT

Pengurusan risiko telah menjadi satu kesedaran dalam bidag pengurusan tetapi ianya tidak diberi kefahaman yang meluas mengenai bila, bagaimana, dimana, dan siapa yang perlu dipertanggungjawabkan. Ini bukan bertujuan untuk mencari salah sesiapa. Ini bertujuan supaya aktiviti boleh dijalankan dengan selamat dari segi fizikal dan mental.

Sebenarnya pengurusan risiko memberi faedah yang begitu besar dalam mngawal pembaziran dan juga mengurangkan kos. Itulah pentingnya, pengurusan risiko yang tepat dan berterusan.

Terdapat juga pengurusan risiko diperkenalkan pada peringkat permulaan projek atau program tapi mula dipinggirkan pada peringkat seterusnya.

Pengurusan risiko merupakan amalan memilih pendekatan kos efektif secara sistematik mudah bagi mengurangkan kesan berlakunya musibah atau bahayanya kepada sesuatu aktiviti. Kesemua risiko tidak boleh dielakkan sepenuhnya atau dikurangkan secara ringkasnya kerana disetiap aktiviti rekreasi mempunyai risiko tetapi dengan daya pemikiran orang sekeliling untuk merasai perkara yang extreme istilah bahaya dilupakan untuk mencari keseronokkan

 

Dihasilkan Oleh

Wan

Disusunkan Oleh

Mohamad Anas Bin Mustaffa dan pasukan AsiaCamp

 

Klik disini untuk artikel seterusnya>>

Tips Mengurangkan Risiko Kemalangan Aktiviti Rekreasi

Tips Mengurangkan Risiko Kemalangan Aktiviti Rekreasi

Pertama sekali, jurulatih perlu menganalisa penilaian risiko untuk mencari tempat kemungkinan kemalangan. Ini merangkumi sempadan tempat melakukan aktiviti dan peralatan aktiviti.

Sempadan:

Kemungkinan terjadinya kemalangan disebabkan keadaan permukaan tanah yang tidak rata dan longkang yang tidak ditutup. Jambatan dan laluan ke tempat aktiviti juga mungkin menjadi faktor kemalangan.

Peralatan aktiviti:

Peralatan yang digunakan mestilah mempunyai rekod penggunaan dan berada di dalam simpanan selamat. Setiap kali digunakan oleh peserta, peralatan tersebut mestilah diperhatikan semula segenap punca. Penelitian barang keselamatan pasti akan memberikan jaminan yang mencukupi untuk memulakan sesuatu aktiviti.

Apabila telah kenaplasti risiko tersebut, buat tindakan serta-merta menghalang risiko tersebut. Tindakan ini mungkin boleh jadi dengan meletakkan papan tanda dan memberi arahan kepada peserta tentang risiko kemalangan tersebut.

Analisa ini mestilah dibuat pada setiap aktiviti yang hendak dijalankan. Aktiviti ini tidak boleh dibuat pada waktu pagi sahaja. Setiap kali berkumpul, mesti diadakan taklimat spesifik tentang risiko aktiviti tersebut dan bagaimana risiko tersebut dapat dikawal dengan baik.

Sebagai contoh, apabila ada aktiviti flying fox, jurulatih perlu menerangkan penggunaan peralatan yang terlibat. Setelah menerangkan penggunaan peralatan terlibat, jurulatih mesti mengulan semula penerangan kepada peserta sekali lagi semasa peserta memakai peralatan keselamatan flying fox. Apabila mahu berlepas dari tempat tinggi, sekali lagi jurulatih menerangkan langkah keselamatan.  Penerangan berlapis dan terperinci ini pastilah membantu peserta di dalam melaksanakan aktiviti dengan selamat.

Kemudian, jurulatih perlu mengajar formula kemalangan dinamik kepada peserta sebelum memulakan sesuatu aktiviti.

Formula ini penting bagi membolehkan peserta bertindak balas dengan punca kemalangan. Ini tentuk akan menjayakan program tersebut.

Dengan ini peserta akan mengetahui cara mengurangkan kemungkinan berlakunya kemalangan sekaligus bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan diri.

Keseronokan untuk aktiviti melibatkan rekreasi merupakan risiko yang perlu diuruskan oleh semua pihak. Oleh itu, perhatian wajar perlu ditumpukan untuk mengurus risiko aktiviti.

 

 

 

Dihasilkan Oleh

Nazmi

Disusunkan Oleh

Mohamad Anas Bin Mustaffa dan pasukan AsiaCamp

 

Klik disini untuk artikel seterusnya>>

Sumber Risiko dalam Pengurusan Risiko Rekreasi

Sumber Risiko dalam Pengurusan Risiko Rekreasi

Dalam dunia pengurusan aktiviti rekreasi, risiko bukan sesuatu yang asing. Ia sentiasa wujud dan hadir dalam pelbagai bentuk serta peringkat. Oleh itu, setiap jurulatih, fasilitator, dan pihak penganjur perlu memahami dengan jelas apakah yang dimaksudkan dengan sumber risiko, bagaimana ia terjadi, serta apakah tindakan proaktif yang boleh dilaksanakan untuk mengurangkan potensi kemalangan.

Risiko tidak boleh dipadamkan sepenuhnya. Ia sebahagian daripada kehidupan. Namun, melalui pengurusan yang cekap dan sistematik, risiko boleh dikawal, dirancang, dan ditangani secara berkesan. Lebih penting lagi, setiap kejadian tidak diingini boleh dielakkan jika sumber risiko dikenalpasti dari awal.

Mengapa Sumber Risiko Perlu Difahami?

Sumber risiko adalah titik permulaan kepada setiap kemalangan. Rantaian insiden bermula daripada satu punca – sama ada manusia, peralatan, atau persekitaran. Apabila punca ini tidak ditangani, ia menjadi penyebab utama kepada situasi yang tidak diingini.

Memahami sumber risiko membolehkan jurulatih mengambil langkah pencegahan awal. Ia juga membantu dalam membuat penilaian risiko, merancang pelan tindakan keselamatan, dan menyediakan sistem tindak balas kecemasan. Dalam aktiviti rekreasi, masa adalah faktor kritikal – lebih cepat risiko dikenal pasti, lebih mudah ia dikawal.

Kemalangan Boleh Berlaku di Mana-Mana

Satu kesilapan biasa dalam masyarakat ialah menyalahkan aktiviti rekreasi apabila berlaku kemalangan. Hakikatnya, kemalangan boleh berlaku di mana-mana – di rumah, sekolah, jalan raya, hatta di dalam tandas sekalipun.

Apa yang penting ialah kesedaran bahawa kemalangan tidak boleh dielakkan sepenuhnya, tetapi puncanya boleh dikawal. Itulah yang dinamakan pengurusan risiko. Kita tidak mampu buang risiko, tetapi kita boleh menguruskannya dengan bijak.

Tiga Sumber Utama Risiko dalam Rekreasi

Dalam pengurusan risiko rekreasi, sumber risiko dikategorikan kepada tiga jenis utama:

1. Risiko Berasaskan Manusia

Sumber risiko ini berkait langsung dengan individu – sama ada peserta, jurulatih, petugas, atau pengunjung luar. Risiko manusia boleh berlaku dalam dua bentuk:

a. Risiko Langsung (Direct)


Merujuk kepada kemalangan yang melibatkan individu yang sedang menjalankan aktiviti. Contohnya, peserta tercedera semasa abseiling kerana kurang fokus atau tidak mengikuti arahan.

b. Risiko Tidak Langsung (Indirect)


Merujuk kepada kemalangan melibatkan orang luar yang tidak terlibat secara langsung. Contohnya, penonton tergelincir ketika memerhati aktiviti sukan air kerana tiada kawalan perimeter.

Langkah pengurusan:

  • Menyediakan taklimat keselamatan sebelum aktiviti

  • Mengawal kawasan aktiviti supaya tidak dimasuki orang luar

  • Melantik jurulatih bertauliah dengan pengalaman yang sah

  • Memastikan peserta mematuhi etika dan SOP yang ditetapkan

2. Risiko Berasaskan Peralatan

Peralatan merupakan komponen penting dalam kebanyakan aktiviti rekreasi. Namun, ia juga boleh menjadi punca risiko sekiranya tidak dijaga dengan baik. Mari kita klasisifikasikan contoh kemalangan berpunca daripada ini:

Langkah pengurusan:

  • Pemeriksaan berkala ke atas semua peralatan

  • Menyimpan rekod penyelenggaraan dan tarikh luput

  • Mengadakan latihan penggunaan peralatan kepada peserta dan fasilitator

  • Menyediakan peralatan tambahan bagi mengganti serta-merta peralatan yang rosak

3. Risiko Berasaskan Persekitaran

Sumber risiko ini lebih sukar dikawal kerana ia melibatkan faktor alam semula jadi. Risiko jenis ini berlaku tanpa mengira masa atau perancangan. Antaranya:

  • Hujan lebat atau ribut petir secara tiba-tiba

  • Kepala air yang tidak disangka

  • Runtuhan tanah atau batu ketika aktiviti mendaki

  • Arus sungai yang deras dan tidak stabil

Walaupun risiko ini sukar dielakkan, tindakan pengurusan awal masih boleh dijalankan.

Langkah pengurusan:

  • Memantau ramalan cuaca sebelum dan semasa aktiviti

  • Menyediakan pelan keluar kecemasan (emergency exit plan)

  • Mengadakan “dry drill” untuk aktiviti berisiko tinggi

  • Melibatkan jurulatih yang mahir dalam penilaian cuaca dan geografi

  • Menangguhkan aktiviti apabila tahap risiko meningkat

Peranan Strategik Jurulatih Bertauliah Dalam Kawalan Risiko Rekreasi

Dalam aktiviti luar seperti rekreasi lasak, keselamatan peserta tidak boleh dianggap remeh. Segala tindakan perlu bersandarkan kepada pengetahuan, pengalaman dan kemahiran teknikal. Individu yang memikul tanggungjawab itu ialah jurulatih – bukan sekadar fasilitator, tetapi pelindung keselamatan dan penjaga peraturan. Namun, bukan semua jurulatih mampu berfungsi dengan berkesan jika tidak melalui latihan formal dan pengiktirafan yang sah.

Atas sebab itu, jurulatih yang memiliki kelayakan bertauliah sangat penting dalam setiap sesi latihan rekreasi. Mereka dilatih bukan sahaja dari aspek fizikal, tetapi juga dari segi membuat penilaian situasi, pengurusan tekanan, komunikasi dalam kecemasan, dan pelaksanaan prosedur operasi standard.

Jurulatih Profesional Adalah Aset Keselamatan

Tugas utama seorang jurulatih bukan semata-mata memberi arahan. Tugas sebenar mereka melibatkan:

  • Menilai risiko di lokasi

  • Merancang pelaksanaan aktiviti

  • Menangani kecemasan jika berlaku

  • Menjaga tingkah laku peserta

  • Melindungi nama baik organisasi

Jurulatih yang tidak berkelayakan boleh membawa kepada keputusan tidak selamat, pelaksanaan sambil lewa dan tindakan tidak mengikut prosedur. Ini mengundang risiko yang lebih besar kepada semua pihak.

1. Kebolehan Membuat Penilaian Risiko di Lapangan

Jurulatih yang dilatih secara rasmi tahu menilai keadaan persekitaran. Sebelum aktiviti bermula, mereka akan memeriksa struktur kawasan, kestabilan peralatan, tanda perubahan cuaca, serta tahap kesediaan peserta.

Contohnya, dalam aktiviti lasak seperti mendaki atau merentas sungai, jurulatih akan menilai kekuatan arus, kesan hujan lepas, atau kemungkinan berlaku tanah runtuh. Jika risiko melebihi tahap yang dibenarkan, mereka tidak akan teragak-agak untuk hentikan atau tukar aktiviti.

2. Tahu Bila Perlu Henti dan Bila Perlu Teruskan

Keputusan untuk menangguhkan aktiviti bukan semudah memberi arahan. Ia memerlukan penilaian risiko masa nyata. Jurulatih bertauliah tahu bila keadaan tidak selamat, walaupun peserta kelihatan bersedia.

Contohnya, angin kuat semasa aktiviti abseiling, atau kilat dikesan ketika peserta sedang berkumpul untuk flying fox – mereka akan ambil keputusan untuk henti aktiviti serta-merta.

Jurulatih yang tidak berpengalaman mungkin abaikan tanda awal bahaya ini.

3. Mahir Mengendalikan Situasi Cemas Dengan Arahan Jelas

Dalam situasi panik, arahan mesti ringkas, tepat dan cepat difahami. Jurulatih bertauliah dilatih dengan senario kecemasan supaya mampu bertindak tanpa ragu-ragu.

Sebagai contoh, jika seorang peserta terjatuh dari halangan tinggi:

  • Jurulatih arahkan peserta lain ke zon selamat

  • Pastikan mangsa tidak digerakkan sewenang-wenangnya

  • Aktifkan sistem komunikasi kecemasan

  • Laksanakan prosedur pertolongan cemas sementara bantuan tiba

4. Pengetahuan Pertolongan Cemas dan Kecederaan Kecil

Dalam program rekreasi, kecederaan seperti luka, lebam, kekejangan atau terseliuh adalah perkara biasa. Jurulatih yang layak tahu asas rawatan awal.

Mereka boleh menilai sama ada peserta perlu direhatkan, diberi rawatan segera, atau dihantar ke pusat rawatan. Mereka tahu menggunakan set pertolongan cemas dan tidak bertindak berdasarkan andaian.

Tanpa kemahiran ini, kecederaan kecil boleh menjadi lebih serius jika tidak ditangani dengan betul.

5. Membentuk Keyakinan dan Kawalan Emosi Peserta

Peserta aktiviti sering kali datang dengan rasa takut, ragu-ragu atau kurang yakin. Jurulatih bukan hanya perlu melatih kemahiran teknikal, tetapi juga menjadi contoh sikap.

Jurulatih yang tenang dan berpengalaman akan memberi kesan positif kepada peserta. Nada suara yang profesional, bahasa tubuh yang tegas dan keupayaan menjawab soalan teknikal – semua ini memberi keyakinan kepada peserta bahawa mereka berada dalam kawalan orang yang layak.

6. Mahir Mengendalikan Dokumentasi dan SOP Keselamatan

Jurulatih terlatih memahami kepentingan borang, laporan dan dokumen rekod. Mereka tidak hanya fokus pada aktiviti di padang, tetapi juga:

  • Memastikan senarai semak peralatan dikemaskini

  • Memastikan peserta mengisi borang kesihatan dan persetujuan

  • Menghantar laporan insiden jika berlaku kecemasan

  • Melaporkan pemerhatian cuaca atau kerosakan kemudahan

Ini semua penting untuk keperluan organisasi, insurans dan rekod audit keselamatan.

7. Mengurangkan Tanggungan Undang-Undang Organisasi

Ketiadaan jurulatih yang diiktiraf boleh menyebabkan organisasi disaman jika berlaku kecederaan atau kematian. Apabila kejadian tidak diingini berlaku, soalan utama yang ditanya ialah:
“Siapa yang mengendalikan aktiviti ini?”
“Adakah individu itu bertauliah?”
“Adakah semua langkah keselamatan telah diambil?”

Jurulatih yang mempunyai lesen atau sijil sah memberi perlindungan dari segi reputasi dan tanggungjawab perundangan.

8. Meningkatkan Kualiti Program dan Imej Syarikat

Jurulatih yang bertauliah memberi impak besar kepada jenama dan persepsi pelanggan. Sekolah, universiti, agensi kerajaan atau syarikat swasta akan lebih yakin untuk melibatkan peserta mereka apabila mengetahui bahawa fasilitator adalah profesional yang diiktiraf.

Ini bukan sahaja mengurangkan risiko fizikal, tetapi juga memberi kelebihan dari sudut komersial dan kepercayaan pelanggan.

Kesimpulan: Jurulatih Bertauliah Adalah Keperluan Kritikal

Dalam pengurusan risiko rekreasi, jurulatih bukan sekadar penyampai modul – mereka adalah pelindung keselamatan, pembuat keputusan dan penjaga reputasi organisasi.

Jurulatih yang diiktiraf membawa nilai lebih besar daripada sekadar pengalaman. Mereka memberi respon berdasarkan latihan, prosedur dan keperluan semasa. Mereka tahu menilai bahaya, merancang strategi keselamatan, mengurus kecemasan dan membina keyakinan peserta.

Maka, memilih jurulatih yang bertauliah bukan satu kemewahan. Ia adalah keperluan asas dalam menjamin keselamatan aktiviti dan kelangsungan organisasi. Tanpa mereka, risiko menjadi terlalu besar untuk ditanggung.

Kesimpulan: Risiko Tidak Boleh Dibuang, Tapi Boleh Diurus

Pengurusan risiko bukan sekadar keperluan, tetapi satu tanggungjawab profesional. Semua pihak yang terlibat dalam penganjuran aktiviti rekreasi perlu menyedari bahawa risiko memang wujud dan akan sentiasa hadir. Namun, apa yang membezakan organisasi yang berjaya ialah keupayaan mereka mengurus risiko dengan berkesan.

Tiga sumber utama risiko – manusia, peralatan dan persekitaran – perlu dikenal pasti lebih awal. Setiap sumber memerlukan tindakan pencegahan yang berbeza dan pelan pengurusan tersendiri. Tanpa persediaan ini, sebarang aktiviti boleh bertukar menjadi bencana.

Akhirnya, kita tidak menolak risiko, tetapi mendekatinya dengan ilmu, perancangan dan kepakaran. Hanya dengan itu aktiviti rekreasi boleh dijalankan secara selamat, terkawal dan bermanfaat untuk semua yang terlibat.

Mohd Azizan Bin Yunus

Cara Mengendali Masalah Yang Timbul

Cara Mengendali Masalah Yang Timbul

Masalah adalah sesuatu yang pasti berlaku dalam urusan kerja, organisasi atau kehidupan harian. Namun, sebelum bertindak menyelesaikannya, kita mesti kenal pasti punca sebenar bagi mengendali masalah.

Secara asas, semua masalah boleh dibahagikan kepada dua kategori utama: masalah yang berpunca daripada sikap dan masalah yang berpunca daripada faktor teknikal. Membezakan kedua-dua jenis ini penting kerana setiap satu memerlukan pendekatan penyelesaian yang berbeza. Dengan kefahaman yang tepat, barulah tindakan yang diambil menjadi lebih berkesan dan tidak membazirkan masa atau sumber.

Kenal Pasti dan Tangani Masalah Berdasarkan Puncanya: Sikap atau Teknikal

Masalah merupakan satu perkara yang pasti akan wujud dalam mana-mana organisasi, kehidupan seharian atau urusan kerja. Namun, sebelum sesuatu masalah itu boleh ditangani dengan berkesan, langkah pertama yang penting ialah mengenal pasti punca sebenar masalah tersebut.

Secara umumnya, masalah boleh dikategorikan kepada dua jenis utama: masalah yang berpunca daripada sikap individu dan masalah yang berpunca daripada faktor teknikal. Memahami perbezaan ini sangat penting kerana setiap jenis memerlukan pendekatan penyelesaian yang berbeza.

Bahagian 1: Masalah yang Berpunca daripada Sikap

Masalah berpunca daripada sikap seringkali melibatkan perkara dalaman, seperti emosi, motivasi, kepercayaan dan tindakan seseorang individu.

Ia bukan masalah fizikal yang boleh dibaiki menggunakan alat ganti atau pakar teknikal, tetapi memerlukan pendekatan psikologi dan komunikasi yang berkesan.

Terdapat dua subfaktor utama yang sering dikenal pasti:

1. Semangat Kerja yang Merosot

Semangat kerja seseorang boleh menurun disebabkan oleh banyak perkara. Antaranya ialah tekanan kerja yang berpanjangan, penghargaan yang tidak seimbang, beban tugas yang tidak dikawal atau suasana kerja yang toksik.

Apabila ini berlaku, individu tidak lagi memberikan komitmen yang sepatutnya dan prestasi akan menurun.

Untuk menangani isu ini, pengurus atau pemimpin perlu mengambil pendekatan proaktif:

  • Berikan pengiktirafan apabila tugasan diselesaikan dengan baik

  • Wujudkan ruang komunikasi terbuka tanpa rasa takut

  • Galakkan budaya kerja yang saling menyokong

  • Sediakan insentif bukan hanya dalam bentuk kewangan, tetapi juga penghargaan moral

  • Bantu pekerja memahami nilai peranan mereka dalam organisasi

Apabila semangat kerja meningkat, daya tahan terhadap tekanan dan cabaran juga akan bertambah.

2. Sikap Peribadi Individu

Ada kalanya, masalah berpunca daripada sifat peribadi seseorang yang sukar diubah. Ini termasuk sikap malas, degil, tidak bertanggungjawab, atau sering menyalahkan orang lain.

Berbanding dengan semangat kerja yang boleh dipengaruhi oleh persekitaran, sikap peribadi adalah sesuatu yang lebih mendalam dan kompleks.

Oleh kerana sukar untuk mengubah seseorang secara langsung, pendekatan yang boleh diambil adalah:

  • Sediakan garis panduan dan tanggungjawab yang jelas

  • Laksanakan pemantauan dan laporan prestasi secara berkala

  • Adakan sesi bimbingan atau kaunseling secara profesional

  • Gunakan disiplin berperingkat secara adil dan telus

  • Kenal pasti jika wujud konflik dalaman yang boleh diselesaikan terlebih dahulu

Perubahan sikap memerlukan masa, konsistensi dan pendekatan yang bijak.

Bahagian 2: Masalah yang Berpunca daripada Faktor Teknikal

Masalah teknikal pula merujuk kepada kerosakan, kegagalan sistem, atau kelemahan struktur dalam sesuatu proses atau alat. Contoh biasa termasuk kerosakan mesin, sistem IT tergendala, atau peralatan kerja yang rosak.

Faktor teknikal boleh menyebabkan kelewatan operasi, ketidakselesaan pelanggan, serta kerugian kewangan jika tidak diselesaikan segera. Oleh itu, penyelesaian teknikal perlu berdasarkan kepada empat aspek utama:

1. Kenal Pasti Punca Kerosakan

Langkah pertama dalam menangani masalah teknikal ialah mengenal pasti punca sebenar kerosakan. Adakah ia berpunca daripada kecuaian, penggunaan berlebihan, kelemahan rekaan, atau faktor luaran seperti bekalan elektrik?

Analisis punca secara terperinci akan mengelakkan pembaikan yang hanya bersifat sementara.

2. Sediakan Bajet Kewangan

Pembaikan teknikal biasanya memerlukan kos. Oleh itu, pengurusan perlu menyediakan bajet yang mencukupi berdasarkan tahap kerosakan. Bajet ini termasuk alat ganti, upah pakar, dan tempoh operasi terjejas.

Dengan perancangan awal, impak terhadap operasi harian dapat dikurangkan.

3. Libatkan Pakar atau Juruteknik

Tidak semua masalah teknikal boleh diselesaikan oleh staf biasa. Dalam kes tertentu, pakar luar perlu dilantik. Penting untuk memastikan juruteknik yang dipilih mempunyai sijil dan pengalaman yang berkaitan.

Menggunakan tenaga pakar akan memastikan kerja pembaikan dilakukan secara betul dan selamat.

4. Jadualkan Penyelenggaraan Berkala

Langkah pencegahan adalah lebih baik daripada pembaikan. Penyelenggaraan berkala boleh mengesan tanda awal kerosakan sebelum ia menjadi masalah besar. Organisasi perlu wujudkan sistem pemantauan dan dokumentasi untuk semua peralatan penting.

Ini akan memanjangkan jangka hayat alat dan menjimatkan kos dalam jangka panjang.

Gabungan Dua Faktor: Sikap dan Teknikal Berlaku Serentak

Dalam banyak situasi, kedua-dua jenis masalah ini boleh berlaku serentak. Sebagai contoh, jika sebuah mesin rosak (faktor teknikal) tetapi tiada siapa yang segera laporkan (faktor sikap), maka kerugian akan berganda. Oleh itu, penting untuk memastikan kedua-dua aspek ditangani secara seimbang.

Pemimpin perlu bijak membezakan punca utama sebelum mengambil tindakan. Jangan terlalu cepat menyalahkan peralatan jika sebenarnya isu berpunca dari kecuaian pekerja. Begitu juga, jangan menyalahkan sikap jika punca sebenarnya adalah kegagalan sistem atau alat.

Kepentingan Sikap Positif dalam Penyelesaian Masalah

Sikap positif bukan hanya sekadar untuk “bersemangat”, tetapi ia adalah asas kepada pemikiran rasional. Orang yang berfikiran positif:

  • 1. Cepat Melihat Peluang di Sebalik Cabaran

    Individu yang berfikiran positif tidak hanya melihat kesukaran sebagai beban, tetapi sebagai ruang untuk pembaikan. Ketika berlaku kegagalan, mereka akan bertanya, “Apa yang boleh saya pelajari daripada situasi ini?” atau “Bagaimana saya boleh jadikan perkara ini lebih baik selepas ini?”. Mereka melihat cabaran sebagai platform untuk meningkatkan kemahiran, membina daya tahan, dan mencipta kaedah baru yang lebih berkesan. Ini menjadikan mereka lebih tangkas dalam menyesuaikan diri dengan perubahan atau tekanan luar.

    2. Tidak Mudah Menyalahkan, Sebaliknya Mencari Jalan Keluar

    Dalam situasi krisis, ada yang cepat menuding jari kepada pihak lain. Namun, orang yang berfikiran matang dan rasional akan fokus kepada penyelesaian. Mereka tahu bahawa menuding salah tidak menyelesaikan apa-apa. Sebaliknya, mereka akan menilai situasi, bertanya soalan penting, dan segera mencari jalan keluar secara kolektif. Mereka meminimakan konflik dalaman dan mempercepat tindakan.

    3. Mampu Berkerjasama dengan Orang Lain Walau Dalam Keadaan Tertekan

    Apabila tekanan melanda, sesetengah orang akan menarik diri atau bertindak secara emosional. Sebaliknya, mereka yang mempunyai ketahanan mental dan sikap positif akan tetap profesional. Mereka tahu nilai kerja berpasukan dan berusaha mengekalkan komunikasi yang jelas, walaupun dalam keadaan sukar. Mereka sedia membantu dan menerima pandangan tanpa mudah terasa, sekali gus mewujudkan suasana kerja yang stabil dan harmonis.

    4. Menilai Risiko dan Bertindak Secara Objektif

    Berfikiran positif bukan bermaksud bersikap terburu-buru atau terlalu yakin. Sebaliknya, mereka menilai semua risiko secara rasional. Mereka melihat fakta, menganalisis data, dan membuat keputusan berdasarkan maklumat yang sahih, bukan emosi. Ini membolehkan mereka mengurangkan kerugian, mengelak tindakan tergesa-gesa, dan bertindak secara strategik demi hasil jangka panjang yang lebih baik.

Dengan itu, walaupun masalah besar datang, mereka akan kekal tenang dan mampu bertindak secara profesional.

Sikap Positif Perlu Dilatih, Bukan Hanya Diharapkan


Walaupun teori penyelesaian masalah nampak mudah di atas kertas, sikap positif tidak terbina dengan sendiri. Ia perlu diuji dan dibentuk melalui pengalaman sebenar. Salah satu cara yang paling berkesan untuk membina sikap seperti ketahanan mental, kerjasama ketika tertekan, serta kebolehan membuat keputusan objektif ialah melalui aktiviti latihan luar atau outdoor training.

Latihan seperti ini bukan sekadar fizikal, tetapi medan sebenar untuk mengasah nilai-nilai kerja dalam suasana yang menekan. Setiap cabaran yang direka dalam aktiviti outdoor sebenarnya mencerminkan situasi tempat kerja – tekanan masa, salah faham, keperluan membuat keputusan segera dan keterbatasan sumber.

Berikut adalah bagaimana nilai sikap positif yang dibincangkan sebelum ini dapat dilatih dan diuji secara praktikal dalam program out

Kesimpulan

Setiap masalah yang berlaku sama ada berpunca daripada sikap atau faktor teknikal memerlukan tindakan berbeza. Namun, kedua-duanya menuntut kita untuk bersikap matang, rasional dan berdaya tahan dalam bertindak.

Sikap positif bukan sekadar teori atau nasihat umum — ia perlu dibina secara konsisten. Latihan outdoor memberi ruang yang sebenar untuk menguji sikap dalam keadaan tertekan, tidak selesa dan tidak dijangka. Melaluinya, kita bukan sahaja memahami punca masalah, tetapi juga melatih diri agar mampu bertindak secara profesional apabila masalah sebenar berlaku dalam dunia kerja.

Dengan itu, penyelesaian masalah menjadi lebih cepat, lebih berkesan dan kurang bergantung kepada emosi. Gabungan kefahaman dan latihan menjadikan seseorang lebih bersedia menghadapi cabaran apa pun bentuknya.

Mohd Azizan Bin Yunus