Team Building : Tips Memberi Arahan kepada Pasukan

Team Building : Tips Memberi Arahan kepada Pasukan

Seorang ketua biasanya risau, apakah arahan yang diberikan akan diterima oleh orang bawahan. Kerisauan ini menyebabkan ketua mahu menduga apakah alasan yang bakal diberikan anak buah nanti. Dugaan ini mendorong ketua memberikan alasan tersendiri.

Apabila ada orang bawahan membantah, ketua cenderung memujuk dengan memberikan alasan munasabah supaya pasukan bersetuju dengan arahan tersebut.

Cara ketua memujuk biasanya merangkumi 3 perkara:

  1. Menerangkan punca arahan itu dilaksanakan
  2. Meyakinkan pasukan kesan positif terhadap arahan tersebut jika dilaksanakan
  3. Menakuktkan pasukan keburukan seandainya arahan tersebut tidak dilaksanakan

Sebenarnya hal ini akan melemahkan pasukan. Ini terjadi, setiap alasan yang diberikan sentiasa berpihak kepada kepentingan masing-masing. Akhirnya setiap penerangan terhadap arahan yang diberikan membuat motivasi kerja semakin menurun.

Saling membalas alasan ini boleh mewujudkan keadaan bantahan antara satu sama lain. Kerap kali terjadi bantahan bukan disebabkan arahan tersebut, tetapi disebabkan alasan yang diberikan pula!

Perkara ini lah yang menurunkan produktiviti syarikat.

Tips

Oleh itu, bagi memastikan arahan dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan, ini tipsnya:

  1. Tidak mengulas-ulas kewajaran arahan tersebut walaupun anak buah seakan meminta penjelasan lanjut.
  2. Tidak memberi alasan seandainya terdapat petanda ada anak buah yang tidak bersetuju.
  3. Tidak memujuk anak buah yang tidak bersetuju dengan arahan

Berikut adalah jenis arahan seseorang pemimpin akan beri:

  1. Arahan kerja seperti terkandung dalam buku panduan pekerja
  2. Prosedur Operasi Standard (SOP)
  3. Polisi syarikat
  4. Arahan kotigensi dan kecemasan

Contoh

Sebagai contoh, pemakaian keselamatan pekerja perlu dipakai sewaktu betugas. Kerapkali pemakaian keselamatan ini tidak menjadi pakaian kegemaran pekerja sewaktu berkerja. Apabila ada pekerja yang menunjukan tanda tidak setuju, ketua mestilah memastikan mereka patuh kepada arahan tersebut.

Apabila alasan diberikan oleh ketua, sudah pastilah akan ada alasan balik dari pasukan. Oleh itu, wajar ketua menahan diri dari memberikan alasan. Elakkan diri dari mengulas-ulas. Seandainya, ada anak buah yang mempertikaikan terang-terangan, maklumkan sahaja pada anak buah bahawa ini adalah satu arahan.

Ya, patuh pada arahan bermaksud mereka menerima arahan tersebut dengan melaksanakannya. Tidaklah penting jika pasukan tidak bersetuju atau tidak suka terhadap arahan tersebut.

 

Team Building Ipoh

Team Building Ipoh

Organisasi di Ipoh yang mahu melaksanakan team building boleh melakukan aktiviti ini dibeberapa tempat yang berdekatan. Antara contoh tempat yang boleh dilaksanakan adalah di Gopeng, Teluk Batik, Pulau Pangkor dan Lumut. Bahkan, jika ada dewan di tempat sendiri, aktiviti ini boleh dijalankan dengan kos yang lebih jimat.

Tempat yang menarik bukanlah segalanya untuk melaksanakan team building. Hakikatnya, program pembinaan pasukan adalah lebih dari summer holiday. Perkara yang penting di dalam program ini adalah perlaksanaan objektif utama. Objektifnya tentulah meningkatkan produktiviti syarikat.

Keseronokan staff melaksanakan aktiviti di hotel mewah dan di kem rekreasi merupakan elemen tambahan. Seandainya syarikat ada peruntukan yang lebih, tentulah program ini boleh dilaksanakan disini. Walaubagaimanapun, objektif program mestilah didahulukan untuk memastikan peruntukan syarikat tidak terbazir.

Antara keutamaan pihak kami di dalam menguruskan team building untuk syarikat yang ada di Ipoh adalah pemilihan objektif dan penentuan tempat latihan.

Pemilihan Objektif

Pemilihan objektif yang baik adalah objektif yang menepati modul-modul berikut

  1. Tingkahlaku sebagai pengikut yang baik
  2. Penguasaan di dalam seni berunding
  3. Kemahiran membuat keputusan yang mementingkan hasil
  4. Penguasaan terhadap “growth mindset”

Pilihan Tempat

Apabila objektif telah dipilih, barulah tempat ditentukan. Inilah cara yang tepat melaksanakan team buiding. Pilihan tempat adalah berdasarkan budget organisasi. 3 jenis tempat yang boleh dipilih adalah:

  1. hotel dan resort
  2. Kem rekreasi
  3. dewan syarikat/tempat luas

3 jenis ini langsung tidak mempengaruhi hasil program. Ianya berkisar tentang kemampuan syarikat sahaja. Seandainya perlaksanaan di dewan syarikat dilakukan, jurulatih yang mahir dan berpengalaman akan memastikan program berjalan dengan keadaan yang positif.

Antara kaedah perlaksanaan team building pula adalah melalui kaedah:

  1. Pembelajaran berdasarkan “gamification method”
  2. Explorace
  3. Problem Solving
  4. Latihan dalam kumpulan

Semoga perlaksanaan team building yang dirancang dapat menaikkan kualiti staff. Perlaksanaan program ini memberikan faedah yang sangat baik kepada pembangunan diri staff. Tentulah syarikat akan mendapat manfaat juga dari program pembangunan staff ini.

Selamat melaksanakan team building untuk organisasi yang berada di Ipoh!

 

Kem Motivasi Belajar

Kem Motivasi Pembelajaran

Kem Motivasi

Kem motivasi merupakan kem yang diadakan untuk memberikan semangat kepada peserta melakukan sesuatu perkara. Semangat yang tinggi membolehkan hasil yang lebih baik diperolehi pada akhirnya.

Oleh itu, bagi membolehkan fungsi kem motivasi ini berjalan dengan baik, perancang program mestilah meletakkan objektif yang spesifik. Contohnya, perancang program mahukan pelajar cemerlang di dalam peperiksaan. Oleh itu, modul yang dirangka akan membolehkan peserta didorong untuk memahami kenapa peperiksaan itu penting.

Untuk kali ini, modul kem  yang akan diulas saya adalah berkaitan kem motivasi pembelajaran.  Ada 5 elemen penting di dalam modul yang kami bina untuk membangkitkan semangat belajar.

Mula-mula, saya kaji masalah pelajar untuk cemerlang didalam peperiksaan adalah disebabkan 4 perkara iaitu:

  1. Minda pelajar tidak sedar tempoh persediaan untuk peperiksaan makin lama makin kurang
  2. Pelajar lesu ketika memulakan sesi pembelajaran, apatah lagi mahu mengulangkaji pelajaran
  3. Pelajar merasakan diri mereka bukanlah terdiri dari golongan bijak pandai
  4. Pelajar tidak nampak dengan jelas apa yang menanti mereka selepas peperiksaan.

Oleh itu, saya bersama dengan barisan motivator kami telah mengemukakan 4 inisiatif modul bagi mengatasi masalah ini.

Modul

modulnya adalah:

  1. Ice breaking & mind setting
  2. Seronoknya belajar!
  3. Mental block
  4. Vision BOARD

Kami percaya, modul ini pasti menyelesaikan 4 masalah diatas. Solusi yang dihasilkan melalui modul ini lah yang menggerakan jiwa pelajar untuk bersungguh-sungguh menghadapi peperiksaan.

Konten Modul

Melalui modul ini, ada beberapa konten yang penceramah akan beri perhatian iaitu:

  • Ice breaking & mind setting
    -matlamat belajar
  • LDK 1
    Seronoknya belajar
    -Bangunkan semangat pelajar
    -kaedah belajar dengan seronok
  • LDK 2
    Mental Block
    -Punca halangan dalam diri pelajar
    -Menguruskan malas
    -Menajamkan matlamat dan bangkit!
  • LDK 3
    Vision BOARD
    – Teknik vision board
    -Teknik polish matlamat belajar

Experiential Learning

Seterusnya, adalah elemen medium latihan pula. Maksud medium latihan adalah cara bagaimana penganjur program yang kebiasaanya cikgu sekolah ingin menarik kehadiran yang tinggi ke dalam program ini.

Saya yakin dengan menggunakan teknik dan pendekatan aktiviti rekreasi. Melalui aktiviti rekreasi, pengalaman yang didapati sewaktu melakukan aktiviti pasti akan akan mengandungi pembelajaran berkaitan motivasi belajar yang banyak dan berkesan.

Ini hanya boleh dilakukan oleh penyampai yang terdiri dari penceramah dan jurulatih yang memahami prinsip experiential learning. Prinsip latihan ini menggabungkan aktiviti rekreasi dan konten modul sebagai 1 set latihan yang mempercepatkan dorongan motivasi peserta.

Kesimpulannya, penganjur program harus berhati-hati di dalam pemilihan penyedia latihan/ konsultan supaya program dijalankan tidak membazirkan kewangan yang diperuntukan. Ini sekaligus membolehkan matlamat asal tercapai.

Susunan program yang tepat, objektif yang khusus dan barisan jurulatih yang berpengalaman tentunya memberikan impak yang sangat baik kepada perkembangan diri peserta.

Selamat melaksanakan Kem Motivasi Belajar!

 

3 Salah Faham Program Team Building

3 salah faham Pembinaan pasukan melalui Program Team Building.

Program team building adalah program yang menjadi pilihan syarikat bagi meningkatkan produktiviti pengeluaran. Dimana logiknya? Logiknya adalah apabila staff syarikat dapat meningkatkan skil bekerja bersama dengan ahli syarikat yang lain.
Oleh itu, sangat penting bagi melantik perunding latihan yang memahami asas team building. Secara ammnya, ada 3 salah faham berkaitan kejayaan program team building:

1. Peserta yang seronok menandakan program team building berjaya.

Semua orang mahukan program yang menyeronokkan. Program yang tidak seronok boleh jadi punca juga kepada kegagalan program.
Namun, sukar untuk mendapatkan output program yang tidak seronok. Ini kerana jurulatih team building kebiasaanya telah mahir di dalam mengendalikan program.
Keseronokan adalah elemen asas dan bukan penentu kepada kejayaan program.

2. Peserta yang selamat tanpa ada kecederaan menandakan kejayaan perunding latihan (konsultan) melaksanakan program.

Ianya juga adalah elemen asas. Keselamatan peserta adalah perkara wajib yang dilakukan oleh perunding latihan.
Perunding latihan perlu menilai keselamatan peserta sebaik-baiknya menggunakan borang Risk Assessment Method Statement (RAMS).
Aras kejayaan team building mesti diukur berdasarkan kejayaan penyampaian modul team building.
Oleh itu, sangat penting bagi syarikat yang ingin melaksanakan program ini berbincang apakah modul yang mahu disampaikan kepada peserta.
Ianya biasanya dimulai dengan menetapkan objektif program.

3. Hubungan akrab selepas program dengan jurulatih menandakan kejayaan program.

Ini adalah “common sense”. Setelah beraktiviti bersama-sama pastilah wujudnya hubungan silaturrahim yang baru diantara staff syarikat dan jurulatih program.
Sebaik-baiknya hubungan ini mesti menjadi pemudahcara sepanjang program. Ini kerana hubungan yang baik antara jurulatih dan peserta menjadikan komunikasi dua hala yang lebih baik.

Kesimpulan

Penentu sebenar kejayaan program team building adalah dari kejayaan penyampaian dan penerimaan modul program.
Pada mulanya, syarikat mestilah menerangkan objektif team building kepada pengendali program. Ini bagi memudahkan konsultan team building merancang konten modul yang ingin disampaikan.
Objektif program mestilah tepat. Pemulaan yang tepat akan memudahkan penyudahan program yang tepat. Inilah ukuran kejayaannya.

Tips Mencampuri Urusan Peribadi di Tempat Kerja. 

Tips Mencampuri Urusan Peribadi di Tempat Kerja.

Mula-mula, kita mesti memahami ada 2 jenis ketua di tempat kerja.

1. Ketua yang people-orienteed

Ketua ini mementingkan dengan siapa mereka bekerja. Dia sangat mementingkan motivasi staff dan akan lebih banyak masa dihabiskan untuk memberi suntikan semanfat berkerja.

Dia sangat mementingkan emosi dan kegembiraan staff sewaktu bertugas. Ini dilakukan dengan merangsang suasana kerja yang positif.

Apabila staff berkerja dengan gembira, hasil pengeluaran akan lebih baik.

Cara ini mendorong ketua campur tangan hal staff diluar pejabat. Kerapkali semangat pekerja berkait rapat dengan masalah peribadi staff.

Emosi pekerja tidak bagus akan menyebabkan kerja jadi lambat. Hasil kerja akan dibawah kualiti yang diharapkan.

Kerapkali berlaku anak buah cenderung melanggar SOP kerja akibat masalah peribadi.

Ini kerana mereka percaya, ketua akan bertimbangrasa dengan mereka nanti.

Masalah disiplin berkaitan peraturan kerja juga mungkin terjadi. Ia seperti lewat masuk kerja dan rehat mengikut waktu yang staff sukai.

Mereka percaya ketua memahami staff sudah penat berkerja dan perlukan rehat mengikut masa mereka. Perkara ini sudah tentulah menurunkan produktiviti syarikat.

Ia sekaligus menaikkan kos syarikat. Masalah ini berlaku apabila ketua menjadikan staff sebagai kawan ditempat kerja.

2. Ketua yang task-oriented

Apa-apa juga tugas ditangan ketua mesti diselesaikan. Dia akan melihat lebih kepada dateline syarikat dan kualiti suatu kerja.

Dia sangat mementingkan kualiti peralatan yang digunakan staff. Dia juga sangat mematuhi sistem dan peraturan.

Dia tahu, apabila anak buah dapat menyiapkan tugasan dengan baik pada waktu kerja, dia tidak perlu lagi menggangu waktu luar kerja staff.

SOP dan etika kerja digunakan secara maksimum ketika kerja. Dia tidak hirau cara bagaimana staff datang ke pejabat. Keadaan emosi ketika memulakan kerja bukan menjadi urusan ketua.

Staff mesti mengasingkan hal di rumah dan hal dipejabat. Mana-mana yang tidak berkaitan dengan SOP kerja seperti semangat dan emosi pekerja kerapkali diabaikan.

Ketua jenis ini sangat percaya dengan adanya kecepatan di dalam membuat keputusan.
Keputusan lewat diambang krisis merugikan syarikat. Keputusan yang cepat sewaktu ada peluang menguntungkan syarikat.

Apabila syarikat untung, nanti staff juga akan mendapat untung.
Walaubagaimanapun, perasaan dan emosi staff terpasa diabaikan dengan tidak sengaja. Ini berikutan dari siri membuat keputusan yang cepat selalunya tidak melibatkan mereka.

Staff rasa terasing dan sikap gembira dengan hasil kerja yang dihasilkan menurun. Ini kerana staff tidak lagi mampu melihat masa hadapan syarikat bersama-sama dengan mereka.

Visi dan misi syarikat hanya berlegar dikalangan orang atasan. Staff operasi tidak diberi tempat di dalam melontar idea.
Kesihatan mental perkerja bakal terjejas apabila ditambah dengan masalah peribadi pekerja.

Mencampuri Urusan Peribadi

Sebagai ketua yang baik. Kita mestilah baik kepada staff. Kita juga pada masa yang sama mesti baik kepada syarikat.

Ketua yang baik memastikan suasana yang seimbang di tempat kerja. Sikap people -oriented dan task-oriented mestilah kena pada tempatnya. Sikap ini perlu seimbang.

Ada 4 cara bertindak berkaitan untuk mencampuri urusan peribadi staff.
A. Hanya mencampuri urusan peribadi staff apabila staff sendiri yang bertanya.
B. Seandainya staff kita bakal menjadi mangsa kepada hal peribadi buruk staff lain, kita mesti sebutkan hal itu dengan spesifik.
C. Hal peribadi yang buruk itu jangan diulas-ulas. Cukup sekadar bakal staff yang mengadu itu dapat membuat keputusan yang lebih baik.
D. Jika staff yang mengadu tidak mahu mengikut saranan kita, kita mesti membuat penegasan bahawa kita adalah pengurus dia. Staff tersebut pada awalnya mesti memiliki niat untuk berkongsi masalah tersebut kerana dia menganggap kita adalah orang yang layak memberi panduan. Oleh itu, kita mesti berikan penegasan tersebut.
Inilah kebijaksaan seorang ketua yang ingin bergelar pemimpin.

Team Building di Kuala Selangor

Team Building di Kuala Selangor

AsiaCamp menyediakan aktiviti dan pakej team building kepada syarikat atau organisasi yang ingin melaksanakan program ini di Daerah Kuala Selangor. Lokasi kami bertempat di Cabin Merah, Jalan Parit Satu Sungai Sireh, 45500 Tanjung Karang, Selangor. Ianya berdekatan dengan Sekinchan.

Antara pelanggan yang telah mengunjungi tempat ini untuk aktiviti team building adalah:

  • Staf dan guru Tadika ABS
  • Universiti Pengajian Sultan Idris
  • Politeknik Sultan Idris Shah

Suasana Kampung

Suasana kampung pastinya akan dipenuhi dengan aktiviti kampung. Aktiviti kampung yang kami laksanakan telah dikaji oleh panel modul kami. Ianya pasti mampu meningkatkan hubungan silaturrahim dikalangan staff. Apatah lagi, prinsip seperti komunikasi berkesan dan modul rundingan di dalam aktiviti team building pasti memberi impak positif.

Suasana kampung juga amat sesuai untuk peserta mengembalikan kenangan dan sentimen kepada yang pernah duduk di kampung pada satu ketika dulu. Aktiviti ini adalah :

  • Menangkap ikan di bendang. Aktiviti ini dikenali sebagai menggagau bagi orang kampung disini
  • Explorace Kampung Tour (semaian benih padi dan rumah tradisional)
  • Berkayak di Ban Canal, terusan sumber air padi
  • Jungle trekking di hutan simpan
  • Merewang. Aktiviti ini adalah asalnya adalah kaedah memasak orang kampung bersama-sama setiap kali ada kenduri
  • Membuat rakit dan berakit
  • Berbasikal berkumpulan keliling bendang
  • Memancing di bendang

Kemudahan team building

Pelbagai kemudahan disediakan yang bersesuaian dengan fasiliti yang diperlukan untuk melaksanakan kem ini.

Antara kemudahan yang tersedia adalah:

  • Penginapan Cabin berhawa dingin lengkap aircond, water heater dan tv
  • Dewan berhawa dingin lengkap dengan PA sistem dan alatan bantu mengajar
  • Kemudahan Katering, BBQ
  • Set karaoke, insurans dan sijil

Masakan Kampung

Pastinya masakan kampung asli menjadi keunikan apabila melakukan aktiviti disini. Antara menu hidangan kami adalah:

  • Ulam-ulaman yang dipetik dari kebun
  • Masak gulai kawah
  • Nasi ambeng
  • Lala bakar yang diambil dari pantai sepanjang Kuala Selangor
  • Kuih-muih jawa dan banjar

Marilah ke Kuala Selangor. Pastinya aktiviti team building sini akan menaikkan semangat kerja berpasukan dikalangan staff.

Program Motivasi Pecutan Akhir

🔰 MOTIVASI BANGKIT BERJAYA EDISI PECUTAN AKHIR SPM & STPM 🔰

Saat genting menjelang peperiksaan biasanya :

❌Daya Motivasi Pelajar Tidak Seimbang Kerana Banyak Faktor Salah Satunya Tekanan & Persediaan Diri.

Persediaan diri ini seperti :

  • Pengurusan belajar
  • Cara belajar khusus untuk peperiksaan

❌ Pelajar Buntu Bagaimana Konsep Belajar Saat Akhir. Yang Mana Mahu Diutamakan & Berterabur Sistem Belajar.

  • Kami berikan cara yang cara yang sistematik dan terbaik untuk saat akhir. Contohnya, cara menguruskan subjek yang lemah. Selain itu 6 teknik OUTPUT learning akan menekankan perkara yang melibatkan nota, sistem ulangkaji dan sistem latih tubi saat akhir.

❌ Emosi & Tekanan Diri Kepada Peperiksaan. Risau Harapan Ramai Orang Tidak Menjadi Kesampaian.

  • Kami yakinkan kepada pelajar untuk mengelakkan stress berlebihan yang akan membebankan diri. Kami akan ketengahkan konsep sabar yang betul supaya pelajar boleh bertindak di saat tekanan menjelang peperiksaan

Maka kerana itu kami bawakan tema MOTIVASI BANGKIT BERJAYA! kerana kami percaya dengan sikap Optimis & Terus Berusaha Sehingga Penamat akan mengukirkan Sesuatu Hasil yang Lebih Baik.

Fokus Program

✅ Membangunkan Booster-Motivation! Untuk Sedar & Bersemangat Berusaha Sampai Ke Garisan Penamat.

  • Kami akan tingkatkan kesedaran diri untuk terus berusaha sehingga ke garisan penamat. Lonjakan daya motivasi ini amat penting bagi memastikan pelajar terus mengekalkan momentum semangat menjelang peperiksaan.

✅ Membantu pelajar lebih fokus & sedar Bagaimana Pengurusan Belajar Fasa Akhir Dari Sudut Cara Uruskan Subjek Yang Lemah & Teknik FAST belajar ‘Last-Minute’.

  • Teknik FAST ini akan menerangkan kepada pelajar tentang apa yang boleh dibuat dan apa yang tidak boleh dibuat ketika belajar saat akhir.

✅ Teknik Self-Coaching Bagaimana Mahu Menguruskan Emosi & Tekanan Lebih Mudah & Berkesan Dengan Mengamalkan Prinsip Coaching Sebenar.

  • Teknik ini akan menggalakkan pelajar membantu diri sendiri. Teknik ini adalah menerapkan keyakinan kepada pelajar yang mereka boleh mengamalkan konsep coaching kepada diri sendiri.

Mode Program

1. Bersemuka (Bergantung Peraturan Terkini Jabatan/Sekolah)
2. Google Meet, Zoom & Streamyard Youtube.

Yuran

2 jam sebanyak RM800 (RM500 penceramah + RM300 pengurusan dan modul)

Berminat Untuk Persiapan Senjata Akhir Yang Memungkinkan Sesuatu Yang Lebih Baik Impak Kepada Pelajar?

Janji kami adalah Memberikan Sehabis Baik Kepada Pelajar Anda Bertepatan Prinsip Kami “BANGKIT & LAWAN SAMPAI MENANG!”

 

Tips Mesyuarat Yang Berkesan

Tips Mesyuarat Yang Berkesan

Raykal mengajak anak buahnya bermesyuarat untuk berbincang berkaitan “annual dinner”. Beliau ingin mendapatkan cadangan berkaitan menu dan tema. Apabila mesyuarat bermula, beliau terus bertanya kepada anak buahnya,

Konsep yang bagaimana yang sesuai untuk kita bawa tahun ini di “annual dinner kita?”

Kelaziman di dalam Mesyuarat

Lazimnya apabila pertanyaan dilontarkan, anak buah akan memberikan cadangan dengan jawapan yang pendek. Raykal akan mengulas jawapan itu sehingga beliau sangka, beliau faham dengan cadangan anak buahnya.

Namun, ada risikonya mengulas-ulas cadangan anak buah. Perbuatan ini akan menyebabkan anak buah yang lain takut untuk memberi tahu cadangan masing-masing. Ini kerana anak buah yang lain percaya yang Raykal sudah suka idea itu.

Sepanjang Raykal mengulas idea yang didengarnya buat kali pertama, ada kemungkinan sebahagian penyataan anak buahnya yang pertama akan terlihat kurang cantik. Lalu raykal pun memberi ideanya yang sudah ada lebih 10 tahun mengendalikan “annual dinner”.

Kelaziman ini akan menyebabkan anak buah tidak berani melontarkan idea pada masa lain. Ini kerana, anak buah sudah letak di dalam pemikiran mereka bahawa mereka tidak ada pengalaman yang luas untuk memberikan pendapat.

Inilah kelompongan perlakuan di dalam membina pasukan. Anak buah tidak dilatih secara tidak langsung di dalam menjadikan mereka lebih pandai dari ketua. Akibatnya, ketua akan menjadi penat. Ketua menghadapi kesukaran membuat kerja-kerja yang penting untuk mengembangkan potensi pasukan.

Kendalian Mesyuarat Berkesan

Tipsnya adalah kita mesti menanguhkan keputusan. Setiap kali mendengar pendapat anak buah, elakkan dari mengulas-ulas. Kita minta penerangan lanjut dari mereka supaya kita boleh dapat maklumat yang lebih menyeluruh dari anak buah.

Kemudian, kita minta juga pendapat orang lain dan kita buat perkara yang sama, tangguh keputusan!. Kita dorong anak buah supaya mereka menceritakan lebih lagi tentang idea mereka.

Ini adalah tips mendorong anak buah bercakap lebih lanjut:

  1. Kita boleh tanya tentang pengalaman mereka terhadap cadangan tersebut.
  2. Kita boleh minta anak buah ceritakan dengan lebih lanjut cadangan mereka.
  3. Kita boleh minta ceritakan bagaimana perancangan itu boleh dilaksanakan.

Apabila selesai seorang memberikan cadangan dan penerangan, kita buka lagi pada orang lain untuk memberikan cadangan yang lain. Barulah kita akan mendapat lebih banyak pilihan. Barulah keputusan mesyuarat kita lebih berkesan.

 

Tips Membuat Teguran Kepada Pasukan

Tips Membuat Teguran Kepada Pasukan

Memberi teguran adalah suatu tugas yang paling tidak disukai manusia. Ini kerana, teguran boleh menyebabkan hubungan dua hala akan menjadi malap.

Ramai yang terpaksa mengambil keputusan menegur ahli pasukan. Jika tidak ditegur, kebarangkalian produktiviti syarikat akan menurun.

Sebagai contoh, budaya merokok berkumpulan menjadi budaya yang tidak boleh dielakkan ketika waktu rehat. Semua orang tahu, budaya merokok adalah budaya yang tidak baik. Ianya bukan sahaja melibatkan imej syarikat, bahkan ia juga melibatkan kesihatan pekerja.

Yanto dan rakan-rakan merokok di wakaf rehat pintu hadapan syarikat ketika rehat 15 minit. Perbuatan ini menyebabkan ramai pelanggan yang masuk ke pintu masuk nampak ramai orang merokok. Oleh itu, pengurusnya mengarahkan mereka tidak merokok disitu. Yanto membantah, disini sahaja tempat kami boleh merokok. Akhirnya, pengurus membenarkan dengan syarat perokok merokok di tempat yang tidak dilihat pelanggan dan tetamu.

Tugas Menegur

Pengurus hanya menyatakan arahan jelas tentang teguran. Beliau tidak mengulas-ulas kenapa tidak dibenarkan. Ramai orang yang menegur, mahu menerangkan sebab dan akibat jika merokok.

Teguran ini dipandang sebagai perbuatan membebel. Perbuatan membebel adalah teguran yang lemah dan tidak memberikan kesan yang kuat.

Teguran yang memberi kesan yang kuat adalah teguran yang tidak memerlukan sebab dan akibat untuk melaksanakannya. Akibat dan sebab itu kebiasaanya pelaku sendiri sudah mengerti dan tidak perlu diajar-ajar.

Orang tidak suka ditegur dan orang sangat tidak suka diajar-ajar. Didalam kes ini, elakkan impak yang lebih buruk.

Apabila kesalahan itu dilakukan secara berseorangan dan bersifat peribadi. Kita boleh tangguh teguran kita sehingga kita benar-benar yakin kesalahan itu menganggu gugat produktiviti syarikat.

Ringkasan tips

Oleh itu, rumusannya adalah:

  1. Hanya tegur jika perlakuan itu melibatkan perbuatan ramai orang di tempat terbuka.
  2. Beritahu sahaja perkara yang tidak dibenarkan di dalam syarikat tanpa kita mengulas-ulas sebab dan akibat apabila perbuatan itu dilakukan.
  3. Apabila ada bantahan, cuba benarkan dengan kemukakan syarat yang tidak menyebabkan imej syarikat tercalar.

 

Menguruskan Double Standard di Tempat Kerja : Team Building

Menguruskan Double Standard di Tempat Kerja : Team Building

Single standard vs double standard

Ramai yang beranggapan, double standard akan mewujudkan budaya yang tidak adil dan menindas pekerja bawahan. Double standard juga akan menyebabkan masalah disiplin dan motivasi.

Single standard sangat penting apabila bekaitan dengan kerja teknikal. Ini akan memastikan alat kerja, mesin pengeluar produk dan dokumen kerja dapat dikendalikan dengan baik.

Oleh itu, pasukan mestilah mempunyai single standard yang diikuti oleh semua orang. Single standard ini meliputi budaya dan peraturan.

Namun, ada ketikanya, single standard menjadi satu masalah kepada motivasi kerja pasukan.

Kita bawa 1 contoh di dalam single standard, Jeremy baru dilantik sebagai Pengurus di syarikat auditor kewangan. Syarikat ini ramai pekerja perempuan.

Mengikut standard Jeremy, perempuan lebih baik duduk dirumah. Ini kerana isterinya bekerja dari rumah. Jeremy pun berkempen kepada rakan-rakan perihal kebaikan isteri nya duduk dirumah kepada rakan kerja perempuan yang lain.

Standard Jeremy adalah sebagai seorang pengurus. Perempuan yang bekerja di pejabatnya paling tinggi berjawatan eksekutif. Tentulah standard Jeremy lebih tinggi kerana kedudukan gajinya. Perempuan yang berkerja di pejabatnya membantu keluarga mereka mencari pendapatan.

Contoh kedua, seorang eksekutif selalu menunaikan solat Dhuha pada awal pagi. Untuk mendapatkan markah yang baik, anak buahnya perlu mengikutnya solat dhuha pada setiap pagi di pejabat.

Single Standard dan Perkara Peribadi

Single standard ini melibatkan perkara peribadi. Ianya seiring dengan perilaku baik seseorang yang ingin mengajak orang lain. Kadang-kadang, ini menjadi masalah apabila ianya perlu diwajibkan untuk menjadi pengukur prestasi pekerja.

Percubaan mewujudkan standard ini bakal menyebabkan konflik dan pergaulan tempat kerja yang tidak sihat. Pembinaan pasukan pasti akan terencat.

Sedangkan keutamannya adalah untuk menjaga hubungan. Mana mungkin produktiviti naik jika berlaku paksaan di dalam mematuhi single standard yang dibuat.

Oleh itu, pasukan perlu jelas, bila masa gunakan single standard. Bila masa kita perlu biarkan budaya double standard berlaku.

Tips nya begini:

  1. Single standard digunakan untuk mengawal kerja teknikal dan dokumen syarikat.
  2. Single standard tidak boleh digunakan untuk mengajak rakan pasukan kita mengikuti personal standard kita.